2020年贺岁8克封装银币包装盒项目

竞争性磋商文件

2019年11月 

总目录

第一章  投标邀请

第二章  投标人须知

第三章  采购需求

第四章 包装盒采购合同（范本）

第五章 附件 

第一章  投标邀请

日期：2019年11月

招标编号：

北京新文时代金币文化传播有限公司（以下称“招标人”），对“2020年贺岁8克封装银币包装盒项目”进行竞争性磋商，邀请合格投标人就本项目提交密封投标。

1. 招标内容： 

2020年贺岁8克封装银币包装盒项目。

2. 合格的投标人

1. 投标人必须联系招标人获得邀请，并从招标人处获得招标文件，否则不能参加本次招标采购。

2. 只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。

3. 投标人必须是在中国境内注册的企业法人，具有本次所必需的包装盒设计、研发、生产能力。  

4. 投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。

5. 投标人在中国境内不得有不良记录。

6. 本项目不接受联合体投标。

3. 定于2019年12月5日上午10点00分(北京时间)，北京西城区月坛南街6号3楼会议室公开开标。届时每个投标人可派1至2名授权代表出席开标仪式。

   联系人：徐林

详细地址：北京市西城区月坛南街6号3层

邮编：100045

电话：0086-10-59311291

第二章  投标人须知

1.项目的资金来源：自有资金

2.项目名称：2020年贺岁8克封装银币包装盒项目

3.招标人名称：北京新文时代金币文化传播有限公司

   详细地址：北京市西城区月坛南街6号601室

联系人：胡正茂

邮编：100045

电话：0086-10-66199017

4.合格投标人

4.1投标人必须经招标人邀请，并从招标人处获得招标文件，否则不能参加本次招标采购。

4.2只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。

4.3投标人必须在中国境内注册的企业法人，具有履行采购需求所必需的设计、研发、生产能力。

4.4投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规。

4.5投标人在中国境内不得有不良记录。

4.6本项目不接受联合体投标。

5.投标文件编写顺序：

(1) 投标函

(2) 产品技术标准

(3) 投标报价表

(4) 产品需求偏离表

(5) 商务条款偏离表

(6) 法定代表人授权书

(7) 资格证明文件

a.  资格声明；

附经年检合格的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件并加盖公章。

b.  投标人简介；

c.  投标人业绩情况；

d.  投标人认为需要提供的其他文件和证书；

6. 投标语言：中文（专用名词等可除外）

7. 投标人报价要求：

7.1投标人将包装盒报价填入开标一览表。

7.2采购人与各供应商有可能进行二轮价格磋商。第一轮公开报价（提供2020年贺岁8克封装银币包装盒项目同等规格中标价格作为报价参考），第二轮为非公开报价，后一轮报价不能高于前一轮报价。

8.投标货币: 人民币

9.投标提交材料包括：

投标文件正本的份数：1份

投标文件副本的份数：2份

电子文档份数：1份光盘

电子文档格式：WPS可读取Word文档、Excel文档，电子文档的编排顺序应与投标文件一致并包括投标文件的所有内容。

样盒（每个标的单独打样，未打样的样品项得分为0分）

10.投标文件应加盖公章和骑缝章，并由法定代表人或其授权代表签署。

11.投标文件递交至：北京市西城区月坛南街6号北京新文时代金币文化传播有限公司大楼4层电商事业部

邮编：100045

12.投标截止日期：2019年12月5日上午10点00分(北京时间)

13.开标日期及时间同12条规定的投标截止日期和时间。

开标地点同投标文件递交地点。

14.开标后，投标人派代表在开标现场进行讲解。现场讲解将按照投标人递交投标文件的顺序依次进行,时间不超过10分钟。评标委员会问答时间10分钟。现场演示用PPT和电脑由投标人自行准备。现场陈述要求详见“第三章 采购需求”

第三章  采购需求

1.竞争性磋商内容

1.1总体要求

本项目投标人中标后，将取得2020年贺岁8克封装银币包装盒项目包装盒设计、生产、运输资格。

1.2样品制作要求

各供应商在包装样品制作过程中，对包装选材、用料、内外部尺寸严格按照提供的样盒和技术标准制作，所使用的文字、图案、LOGO要必须严格按照招标人提供的技术标准制作。样品主体材质为纸等。具体尺寸详见附件。

1.3产品生产要求

供应商应严格落实内部质量控制措施，遵循生产管理流程，提高产品质量，及时按订单生产产品及供货。生产数量可按照《生产指令》灵活调整。

1.3.1能够在生产指令下达的30个自然日内完成最大采购量的25%的生产并交货；

1.3.2生产排产灵活，能够消化临时加单、小批量加单，反应迅速。

1.4发货要求

供应商应确保按照《生产指令》进行发货。《生产指令》详见附件。

2.投标要求

投标人应具备以下条件：

2.1投标人必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德。

2.2 投标人应具备包装盒产品设计、研发能力，有完备的内部业务管理流程，愿与北京新文时代金币文化传播有限公司建立战略合作关系，共同发展。

2.3具有良好生产组织、业务协调能力，能按时、保质保量完成生产任务、保障供给。

2.4本项目不接受两个或两个以上投标方联合体投标。

2.5与我公司业务接口人员具备相关工作经验5年以上。

2.6具有成规模的专业结构设计及平面设计团队，创新及设计能力突出，设计周期短。

3.技术需求

3.1技术标准参见附件。

3.2中标后，具体项目的包装盒生产数量、要求、计划完成日期等以每批《生产指令》为准。

3.3质量及检验

3.3.1北京新文时代金币文化传播有限公司封存的包装盒设计样盒为最终批量大货质量检验标准。包装盒质量以上述设计样盒为准，供方保证批量产品质量与样品质量一致。同时供方产品应符合中华人民共和国相关的环保标准，符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其它相关法规的质量规定。

3.3.2每批包装盒的生产进度达到生产总量的2/3左右时，由供、需双方根据合同及生产指令约定对包装盒进行数量和质量检验，并对存在的问题提出整改意见，供方应采取有效措施进行改进。

3.3.3包装盒产品应发至需方指定处后，由收货方在五个工作日内对数量、质量进行核查与检验。

3.4知识产权归属

供方确保对所提供的包装盒样品及批量产品拥有完全知识产权，包装盒样品一经中标并确认生产后，相应的知识产权无偿转归需方所有。未经需方书面许可，供方不得为其他客户生产、设计相同或类似的产品，不得作为宣传使用。否则，一旦出现知识产权纠纷，由侵权人承担全部责任。

3.5交货进度

3.5.1包装盒应于每批生产指令规定日期前完成并入供方成品库。

3.5.2包装盒入库后，供方应及时向需方提供真实、准确的入库单据，作为供需双方进行货款结算的依据。

3.5.3供方按照需方的书面传真要求代需方及时向客户发货。供方需保证从需方书面发货传真下达之日起最晚10个自然日内，发货传真所规定之包装盒按要求送达指定地点并签收。在需方有特殊要求的情况下，供方需保证在1至2个自然日内，发货传真所规定之包装盒按要求送达指定地点并签收。发货后，供方需将发货明细单据及时传真给需方。因供方原因造成延误发货，由供方承担相关赔偿责任。

3.6仓储、运输及包装

供方应对其生产和仓储设施、场所采取必要措施，以确保产品的安全和完好。包装盒应配备坚固、完善的外包装和中包装，以确保在运输过程中免受损坏。在外包装上应注明包装盒数量及盒内所装纪念币规格。

供方负责联系货运公司，如货物在运输过程中发生意外导致破损或丢失，供方应及时、无偿地给予补发。

3.7备品

项目完成后半年内，若需方所需换/补盒数量在中标后签订的合同中约定的备用数量之内，供方需免费给予更换。超出上述数量，需方与供方按照出厂价结算。

项目完成超过半年后，若需方需换/补包装盒，由需方与供方协商解决，包括但不限于数量、价格、交期等。

3.8违约责任

3.8.1供方有下列行为之一的，需方可按其对项目完成的影响程度要求供方承担相应的违约赔偿责任。

3.8.1.1批量生产的产品质量与样盒不符；

3.8.1.2供方因自身原因不能按期交货，或包装盒未能按时配送到需方提供的收货地址。

3.8.1.3因产品质量问题引起的客户纠纷。

3.8.2供方有上述行为影响项目完成时应承担的违约责任：

3.8.2.1供方产品不符合产品质量标准、未按期交货或未按时送达时的违约金计算方法为对该违约情况所涉及产品进行折价结算（折价标准为原单价的50%，计算公式为：违约情况所涉及的产品数量×50%×单价），且需方有权要求供方对不符合质量标准的产品无条件予以更换。

3.8.2.2需方拒收全部货物，并不支付任何货款，由此产生的一切经济损失均由供方承担。

3.8.2.3需方将此项目转至其他厂商生产而无须征得供方同意。

3.8.2.4若供方批量生产的产品出现严重的质量问题，如图案、文字错误、缺失或掉色，内孔位尺寸错误，证书位尺寸错误等，需方除可以要求供方以上述第1、2、3条列明方式承担违约责任外，还可根据此质量问题对项目完成的影响程度扣留本需求第6条约定之款项。决定部分不予退还或全部不予退还。

3.8.2.5若供方严重违约造成项目无法按时完成的，供方应支付合同货款总额50％的违约金给需方。违约金不足以赔偿需方损失时，需方还有权就该损失要求供方赔偿。

3.8.2.6上述违约措施可以同时执行。

4.采购需求表

详见电子文件（电子文件获取方式：请联系010-59311291徐林）

第四章 包装盒采购合同（范本）

甲方(全称)：北京新文时代金币文化传播有限公司

乙方(全称)：                                     

 签订时间：   年   月  日              

甲乙双方经友好协商并根据《中华人民共和国合同法》，就甲方向乙方订购2020年贺岁8克封装银币包装盒项目盒事宜签订如下合同：

1. 项目名称与供货日期

以上包装盒项目名称及计划完成日期要求以每批生产指令为准。生产指令是本合同附件，与本合同具有同等法律效力。甲方向乙方传真生产指令后，乙方应在五个工作日内提供生产进度表传真件，双方关于该批产品的生产指令即时生效。

二、质量及检验

（一）包装盒最终样盒由双方签署确认封存、各执贰套。包装盒质量以经过甲方确定后的样盒为准，乙方保证批量产品质量与样品质量一致。同时乙方产品应符合中华人民共和国相关的环保标准，符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其它相关法规的质量规定。

（二）每批包装盒的生产进度达到生产总量的2/3左右时，由甲、乙双方根据合同及生产指令约定对包装盒进行数量和质量检验，并对存在的问题提出整改意见，乙方应采取有效措施进行改进。

（三）包装盒产品发至甲方指定处后，在五个工作日内对数量、质量进行核查与检验。

三、知识产权归属

乙方确保对所提供的包装盒样品及批量产品拥有完全知识产权，包装盒样品一经中标并确认生产后，相应的知识产权无偿转归甲方所有。未经甲方书面许可，乙方不得为其他客户生产、设计相同或类似的产品，不得作为宣传使用。

四、交货进度

（一）包装盒应于每批生产指令规定日期完成并入乙方成品库。

（二）包装盒入库后，乙方应及时向甲方提供真实、准确的入库单据，作为甲乙双方进行货款结算的依据。

（三）乙方按照甲方的书面传真要求代甲方及时向客户发货，并将发货明细单据及时传真给甲方。因乙方原因造成延误发货，由乙方承担相关赔偿责任。

五、仓储、运输及包装

乙方应对其生产和仓储设施、场所采取必要措施，以确保产品的安全和完好。包装盒应配备坚固、完善的外包装和中包装，以确保在运输过程中免受损坏。在外包装上应注明包装盒数量及盒内所装纪念币规格。

乙方负责联系货运公司，如货物在运输过程中发生意外导致破损或丢失，乙方应及时、无偿地给予补发。

六、结算

（一）货款

甲方于每批包装盒全部发货完毕后，按照乙方提供的13%增值税发票向乙方支付总货款的80％，一个月后未发生发货不全或大规模（数量大于总订购量的10%）质量问题，甲方支付剩余20%货款。

（二）运杂费

1、运至深圳所发生费用由乙方承担，运至除深圳外其他城市的费用由甲方承担。

2、应由甲方承担的费用先由乙方垫付，在发货完成后，甲方据货运公司提供的正式发票（附货运明细单据）与乙方结算。正式发票的客户名称应填写为“北京新文时代金币文化传播有限公司”，由发票抬头不规范所造成无法支付费用等后果由乙方承担。

3、货物在运输过程中的中包装、外包装费用由乙方承担。

七、甲方的权利和义务

（一）甲方可根据需要现场检查乙方包装盒生产进度和产品质量，并对存在的问题提出整改意见。

（二）甲方应与乙方确定最终样盒质量标准。

（三）甲方在收到乙方提供的包装盒入库单、发货明细单，确认无误后，应及时结算乙方包装盒费用。

（四）甲方在乙方无法按时完成任务或包装盒存在严重质量问题时，有权终止本合同。

（五）甲方在乙方完成每批产品供货后，按照本合同第六条约定支付该批产品货款的80%给乙方，该批产品其余20％的货款作为该批产品的质量及履约保证金由甲方留存。保证金由甲方按照本合同第六条及第十条的约定退还。

八、乙方的权利和义务

（一）乙方应保证提供的产品质量符合国家规定的质量标准，批量生产质量不能低于最终样品质量标准，如因产品质量问题引起的客户纠纷，由乙方负责解决并承担全部赔偿责任。

（二）乙方应在甲方授权范围内使用并保护甲方的知识产权。

（三）乙方应向甲方提供包装盒生产的进度，对存在的问题应及时向甲方提供信息，不得隐瞒，同时应采取有效措施积极加以改进。

（四）甲方现场检查时，乙方应予以配合，对提出的问题，应采取有效措施积极加以改进。

（五）乙方应按甲方本合同第四条约定的日期完成全部包装盒的入库。

（六）乙方应为甲方提供本合同第四条约定的产品配送服务。

（七）乙方保证本合同规定产品在乙方生产，未经过甲方同意不得转至其它厂商生产。

（八）乙方就交付的货物，负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务；如有第三方向甲方主张任何权利，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。但乙方对货物中所涉及的由甲方提供的图片及文字素材不负相关责任。

九、双方共同的权利和义务

甲乙双方应根据各自的权利和义务，积极解决本方出现的问题，并主动协助对方解决相关问题。

十、违约责任

（一）乙方有下列行为之一的，甲方可按其对项目完成的影响程度要求乙方承担相应的违约赔偿责任。

1、批量生产的产品质量与样盒不符；

2、乙方因自身原因不能按期交货，或包装盒未能按时配送到甲方提供的收货地址。

3、因产品质量问题引起的客户纠纷。

（二）乙方有上述行为影响项目完成时应承担的违约责任：

1、乙方产品不符合产品质量标准、未按期交货或未按时送达时的违约金计算方法为对该违约情况所涉及产品进行折价结算（折价标准为原单价的50%，计算公式为：违约情况所涉及的产品数量×50%×单价），且甲方有权要求乙方对不符合质量标准的产品无条件予以更换。

2、甲方拒收全部货物，并不支付任何货款，由此产生的一切经济损失均由乙方承担。

3、甲方将此项目转至其他厂商生产而无须征得乙方同意。

4、若乙方批量生产的产品出现严重的质量问题，如图案、文字错误、缺失或掉色，内孔位尺寸错误，证书位尺寸错误等，甲方除可以要求乙方以上述第1、2、3条列明方式承担违约责任外，还可根据此质量问题对该项目完成的影响程度扣留本合同第七条第（五）约定之款项。决定部分不予退还或全部不予退还。

5、若乙方严重违约造成项目无法按时完成的，乙方应支付合同货款总额50％的违约金给甲方。违约金不足以赔偿甲方损失时，甲方还有权就该损失要求乙方赔偿。

6、上述违约措施可以同时执行。

十一、不可抗力

在本合同规定的履行期限内，由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不可预见并且对其发生和后果不能防止避免的不可抗力，致使包装盒产品或原材料毁损、灭失的，乙方在取得合法证明后，甲乙双方各承担承担50%的违约责任，但乙方应当采取积极措施尽量减少损失。如在合同规定的履行期限以外发生的不得免除责任。

十二、有效期

本合同自签订之日起，双方签字盖章后生效，有效期至甲乙双方结清货款为止。未经双方协商同意，任何一方不得擅自修改或终止本合同。

十三、争议的解决

凡因执行本合同发生的争议，由双方友好协商解决。如果协商不成，则将争议交甲方所在地人民法院进行司法诉讼。

十四、合同数量

本合同正本肆份，双方各执贰份。

 第五章 附件

1.投标函（格式）

致：北京新文时代金币文化传播有限公司

   根据贵方为2020年贺岁8克封装银币包装盒项目的投标邀请（招标编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本二份及一份电子文档：

(1) 开标一览表（用于唱标）

(2) 投标分项报价表

(3) 产品需求偏离表

(4) 商务条款偏离表

(5) 法定代表人授权书/投标人代表身份证复印件

(6) 资格证明文件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附投标价格表中规定的应提交和提供的产品投标总价为人民币  （大写）   元整，不含税总价为人民币  （大写）   元整，税率      。

2. 投标人将按招标文件的规定履行责任和义务。

3. 投标人已详细审查全部招标文件，包括第（插入编号）（填补遗漏书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4. 本投标有效期为自开标日起90个日历日。

5. 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内不得撤回投标。

6. 根据投标人须知第4条规定，我方承诺，与招标人聘请的为此项目提供咨询服务的机构、人员均无关联，我方不是买方或招标人的附属机构。

7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

8. 投标人所生产的产品的知识产权为招标人所有。

9. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄至：

   地  址：__________________________________

   
   

   电  话：__________________________________

   
   

   传  真：__________________________________

   
   

   电子邮件：__________________________________

   
   

   投标人授权代表签字：__________________________________

   
   

   投标人授权代表姓名、职务：__________________________________

   
   

   投标人名称：__________________________________

   
   

   公  章：__________________________________

   
   

2.开标一览表（格式）